-->

6 Setelan Google Formulir yang Anda perlukan

Setelan Google Formulir yang Anda perlukan - Saat bisnis memilih aplikasi formulir , tampaknya ada persepsi bahwa Google Formulir terlalu sederhana. Ini sangat disayangkan karena ini adalah alat yang cukup kuat — jika Anda tahu bagaimana menemukan semua opsi.

Berikut adalah sekumpulan pengaturan yang membuat Google Formulir jauh lebih hebat. Lanjutkan dan buat formulir baru, lalu klik ikon roda gigi di sudut kanan atas. Kami akan membahas beberapa fitur terbaik yang tersembunyi di dalam ikon itu, lalu beralih ke beberapa hal lain yang harus Anda ketahui.

6 Setelan Google Formulir yang Anda perlukan

PASTIKAN SEMUA ORANG HANYA MENGIRIMKAN SATU ENTRI

Secara default, Google Formulir tidak mengumpulkan alamat email. Ini berguna karena orang dapat menanggapi secara anonim dan karena orang tidak memerlukan akun Google untuk mengisi formulir Anda. Sisi negatifnya: Anda tidak dapat memastikan siapa yang memberikan jawaban yang mana, dan orang secara teori dapat mengirimkan formulir tersebut beberapa kali.

Anda dapat mencegahnya di tab Umum pengaturan. Cukup pastikan Batasi hingga 1 respons dicentang, dan Anda selesai.

Perhatikan bahwa pengguna harus masuk menggunakan akun Google agar ini berfungsi, jadi mungkin lebih baik untuk penggunaan internal daripada untuk apa pun yang berhubungan dengan pelanggan (kecuali Anda benar-benar yakin bahwa semua pelanggan Anda adalah pengguna Google, saya tebak, tapi saya tidak akan berasumsi bahwa dalam banyak kasus).

Ingin melihat alamat email mana yang terhubung dengan tanggapan formulir mana? Pastikan Kumpulkan alamat email dicentang.

UBAH GOOGLE FORMULIR MENJADI KUIS, LENGKAP DENGAN NILAI

Anda dapat mengubah Formulir Google apa pun menjadi kuis pilihan ganda, memungkinkan Anda menilai tes dan kuis secara otomatis. Cukup buka bagian Kuis di pengaturan formulir Anda.

Pertanyaan pilihan ganda dapat dinilai secara waktu nyata — cukup tunjukkan jawaban yang benar, dan Google Formulir akan menangani penilaian untuk Anda. Anda juga dapat memasukkan tanggapan pendek atau panjang dalam kuis, meskipun dalam kasus ini, penilaian harus dilakukan secara manual.

Opsi ini mengubah Google Formulir menjadi alat pengujian yang sangat dapat disesuaikan, jadi pastikan untuk mencobanya jika Anda telah mempertimbangkan alat lain untuk tujuan ini.

Lihat bagaimana seorang profesor geologi menggunakan Google Formulir untuk meningkatkan pembelajaran online dengan membuat skenario rumit yang melibatkan gempa bumi, domba, dan kota dalam bahaya.

TAMBAHKAN GAMBAR DAN WARNA TAJUK KHUSUS KE GOOGLE FORMULIR

Google Formulir, secara default, berwarna sangat ungu. Mungkin Anda menyukainya, menganggapnya sempurna, tidak ingin mengubahnya sama sekali, dan sejujurnya, saya menghormati Anda — ungu itu bagus. Tetapi jika Anda ingin mengubah segalanya, Anda harus belajar bagaimana membuat gambar header Google Forms yang sempurna . Mulailah dengan mengklik ikon palet cat.

Dari sini, Anda dapat mengunggah gambar. Google akan mencocokkan skema warna dari gambar itu (yang kemudian dapat Anda sesuaikan jika diinginkan).

Lihat tutorial lengkap kami untuk mempelajari cara mengukur logo Anda dengan benar atau apa pun untuk gambar header Anda.

GUNAKAN BAGIAN FORMULIR DAN LOGIKA DI GOOGLE FORMULIR

Ingin formulir Anda tersebar di beberapa halaman, atau untuk beberapa pertanyaan hanya muncul bergantung pada jawaban sebelumnya? Anda perlu membuat bagian formulir dan logika di Google Formulir.

Bagian formulir sederhana: cukup klik tombol Tambahkan bagian di pertanyaan mana pun.

MENAMBAHKAN BAGIAN DI GOOGLE FORMULIR

Sama seperti itu, Anda telah membagi formulir Anda menjadi beberapa bagian. Anda juga dapat mengirim responden ke bagian yang berbeda tergantung pada jawaban mereka. Ini dapat memungkinkan orang melewatkan seluruh bagian formulir yang tidak relevan bagi mereka, atau memungkinkan Anda mengajukan pertanyaan yang berbeda secara keseluruhan kepada orang yang berbeda. Untuk memulai, klik tiga titik di kanan bawah pertanyaan pilihan ganda. Lihat tutorial lengkap kami untuk lebih jelasnya.

GUNAKAN TEMPLATE GOOGLE FORMULIR

Membuat template dari awal tidaklah sulit, tetapi dalam banyak kasus, Anda tidak perlu: Google menawarkan template yang sudah dibuat sebelumnya untuk semua jenis kasus penggunaan yang jelas. Anda dapat menemukan koleksi ini dengan menuju ke Google Formulir , lalu mengklik galeri Template.

Jika Anda menggunakan Google Workspace (sebelumnya G Suite), Anda dapat membuat template yang dapat digunakan oleh seluruh perusahaan Anda. Jika Anda cenderung membuat banyak bentuk serupa, tidak perlu memulai dari awal setiap kali.

SIMPAN TANGGAPAN GOOGLE FORMULIR DI GOOGLE SPREADSHEET

Secara default, tanggapan atas pertanyaan Google Formulir ada di Google Formulir itu sendiri, tetapi Anda dapat mengirim semua tanggapan ke Google Spreadsheet secara otomatis jika Anda mau. Cukup buka bagian Responses.

Dari sini, klik ikon Google Sheets. Begitu saja, semua tanggapan Anda akan dikirim ke spreadsheet Google di Google Drive Anda.

Ini sendiri sangat berguna, tetapi juga merupakan langkah pertama dalam menyiapkan integrasi Google Formulir Zapier untuk menghubungkan formulir Anda dengan ribuan aplikasi lain. Ini memungkinkan Anda melakukan hal-hal seperti membuat template Google Dokumen dari tanggapan Formulir, menjadwalkan panggilan Google Meet menggunakan Google Formulir, atau bahkan membuat janji temu Google Kalender menggunakan tanggapan Google Formulir.
LihatTutupKomentar